Von der Planung bis zur Gruppenbuchung – Das Wichtigste im Überblick
Gemeinsam reisen ist immer ein besonderes Erlebnis, die Planung gestaltet sich hingegen meist etwas komplizierter. Wir unterstützen Sie dabei, eine erfolgreiche Gruppenreise zusammenzustellen.
Hier finden Sie Tipps und Ideen, die Ihnen bei der Organisation einer Gruppenreise helfen können:
Wie viele Personen gelten als Gruppe?
Wir bieten Ihnen Gruppenreisen mit der Bahn ab 6 Personen.
Wie plane ich meine Gruppenreise?
Die Organisation einer Reise von mehreren Personen sollte vor allem Freude bereiten!
Organisieren Sie die Gruppenreise idealerweise zu zweit.
Es kann anstrengend werden, eine Gruppenreise allein auf die Beine stellen zu wollen. Am besten kümmern sich also vornehmlich zwei Personen, um die Planung. Dazu kommt, dass vier Augen mehr sehen als zwei. So vermeidet man zu zweit vielleicht den ein oder anderen Fehler bei der Organisation. Fragen Sie sich vorab, was das Ziel und Anlass der Reise sein soll. Soll etwas gefeiert werden? Möchten Sie den Zusammenhalt stärken? Geht es um ein Wiedersehen von Freunden? - Auf dieser Basis fällt es leichter, Ideen zu finden und einen Rahmen zu schaffen.
Kommunikation
Damit am Ende jeder zufrieden ist, sollte bei der Planung versucht werden, die Wünsche aller miteinzubeziehen. Dazu bietet es sich an ein Treffen zu vereinbaren oder eine Whatsapp-Gruppe einzurichten.
Ein praktischer Helfer ist auch Doodle. Mit Doodle können Sie schnell kleine Online-Umfragen erstellen, an denen man teilnehmen kann, ohne sich vorher registrieren zu müssen. Der Service ist kostenlos und besonders bei der Terminfindung erspart einem Doodle wertvolle Zeit.
Der finanzielle Rahmen
... sollte unbedingt vorher mit allen Teilnehmern abgesprochen werden. Erfragen Sie auch Vorlieben der einzelnen Teilnehmer. Das kann später bei der Gestaltung des Programms sehr hilfreich sein.
Planen Sie früh genug!
Bei der Planung gilt: Beginnen Sie etwa 6 Monate im Voraus und gehen Sie Schritt für Schritt vor. So bleibt genügend Zeit für die Organisation und Ihnen wächst nichts über den Kopf.
Das Programm
Beim Programm sollte man darauf achten, ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen geplanten und spontanen Aktivitäten zu schaffen. Es schadet zum Beispiel nicht, für den ersten Tag einen Tisch im Restaurant zu reservieren oder vorab bereits Karten und Termine für sehr beliebte Sehenswürdigkeiten zu buchen. So muss man dort idealerweise nicht so lange anstehen. Darüber hinaus ist es meist besser, nur Bausteine zu planen. Das hat auch den Vorteil, dass man sich nach dem Wetter richten kann. Sollte es regnen, besucht man einfach ein Museum. Vergessen Sie auch nicht, Freizeit einzuplanen. So kann der eine noch mal zurück ins Hotel für ein Schläfchen, während andere vielleicht shoppen gehen.
Wie erhalte ich mein Gruppenangebot? Wichtig: Die Erstellung des Angebots ist vollkommen kostenlos!
Um ein passendes Gruppenangebot zu erhalten, kontaktieren Sie unsere Gruppenreiseberater per Mail über info@bahnhit.de, telefonisch unter 030 2500 2445 oder direkt über unser Kontaktformular für Gruppen.
Unser Gruppenreiseberater wird sich mit Ihnen telefonisch oder schriftlich in Verbindung setzten, um die gewünschten Reiseleistungen zu besprechen. Anschließend erhalten Sie ein passendes Gruppenangebot inklusive Optionsdatum, um sich nochmals in der Gruppe zu besprechen.
Wie kann ich meine Gruppenreise absichern?
Damit Sie bei Stornierung, Reiseabbruch, Krankheit und auch Ihr mitgeführtes Reisegepäck, während des Aufenthaltes rundum geschützt sind, empfehlen wir Ihnen die Gruppen-Reiserücktritts-Versicherung inklusive Reiseabbruch – ohne Selbstbeteiligung. Für die entsprechende Beratung und Preisauskunft - kontaktieren Sie uns gern!
Wann erhalte ich meine Fahrkarten?
Nach dem vollständigen Zahlungseingang der restlichen 70% des Reisepreises, 30 Tage vor Beginn Ihrer Reise, erhalten Sie Ihre Fahrkarten ca. 3 Wochen vor Abreise.
Wer ist mein Ansprechpartner während der Reise?
Falls einmal etwas Unvorhergesehendes passiert, sind wir auch ihr Ansprechpartner während der Reise. Kontaktieren Sie unsere Gruppenreiseberater telefonisch unter 030 2500 2445.
Wo kann ich mich mit meinem Feedback hinwenden?
Hinterlassen Sie uns gern ein Feedback über info@bahnhit.de. Ihnen hat die Gruppenreise mit BAHNHIT.DE gefallen? Teilen Sie Ihre Freude öffentlich auf Facebook oder Insatagram. Gern senden Sie uns auch eine kurze Zusammenfassung Ihrer Reise und werden Teil unseres Blog’s.
Auf alle Fälle vorbereitet
Zu guter Letzt legen Sie sich ein kleines Notfallpaket an. Packen Sie Taschentücher und eine kleine Notfallapotheke ein, erstellen Sie eine Liste mit den Handynummern aller Teilnehmer, wenn Sie diese nicht bereits haben, drucken Sie sich die Tickets und Buchungsbestätigungen aus. Wenn Sie dann noch richtig überzeugen wollen, packen Sie ein wenig Proviant für die Fahrt ein.
